本報(bào)武漢訊 近日,財(cái)務(wù)微信對(duì)賬系統(tǒng)正式發(fā)布,從醞釀到功能實(shí)現(xiàn)僅用了兩個(gè)多月的時(shí)間。
往年春節(jié)工人結(jié)賬時(shí),大量工人涌入辦公室核對(duì)工資,既增加會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量,又增加工人往來(lái)的費(fèi)用,極大影響到了辦公環(huán)境和效率。傳統(tǒng)的工作方式與目前突飛猛進(jìn)的信息社會(huì)格格不入,能否共享財(cái)務(wù)的大數(shù)據(jù)值得探討。
在工人查賬過(guò)程中,得知有的勞務(wù)公司在現(xiàn)代化管理上已經(jīng)走在我們前面,而且成功解決了困擾我們多年的問(wèn)題。肖經(jīng)理馬上把這位工人帶到喻天軍總經(jīng)理辦公室,讓他現(xiàn)場(chǎng)演示了該項(xiàng)系統(tǒng)的可操作性和可行性,得到了喻天軍總經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的支持。
在萬(wàn)中勞務(wù)公司喻天軍總經(jīng)理、葛天春副總經(jīng)理的重視與親自指導(dǎo)下,各會(huì)計(jì)積極獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,提出方案、拿出構(gòu)想。經(jīng)過(guò)多輪的討論、修改,并主動(dòng)與程序員數(shù)次溝通,不斷改進(jìn)優(yōu)化功能,大家齊心協(xié)力,最終推出該查詢(xún)系統(tǒng)。
回想起幾年前年底對(duì)賬的情形,讓不少老員工唏噓。每年的最后一個(gè)月,辦公室里站滿(mǎn)了前來(lái)對(duì)賬的班組和工人,十幾個(gè)會(huì)計(jì)分散在不同的辦公室里,其他部門(mén)放下手中的活,當(dāng)起了現(xiàn)場(chǎng)保衛(wèi)和叫號(hào)員,叫一個(gè)進(jìn)去一個(gè),有時(shí)來(lái)的人多了,等的時(shí)間太長(zhǎng),一些工人硬往財(cái)務(wù)辦公室擠。隨著財(cái)務(wù)部工作的改變,上門(mén)對(duì)賬的情形這幾年逐年得到了改善。
微信查詢(xún)對(duì)賬系統(tǒng)解決了工資查詢(xún)老大難的問(wèn)題,把年底的查詢(xún)工作分散到平時(shí),把傳統(tǒng)的上門(mén)查詢(xún)改為網(wǎng)絡(luò)查詢(xún),方便農(nóng)民工隨時(shí)隨地查詢(xún)和對(duì)賬,極大提高了工作效率。但是也給財(cái)務(wù)工作提出了更高要求--必須保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,這只能依靠財(cái)務(wù)平時(shí)扎實(shí)的工作,反復(fù)核查來(lái)完善。
肖經(jīng)理強(qiáng)調(diào),財(cái)務(wù)工作是個(gè)與時(shí)俱進(jìn)的工作,不僅是會(huì)計(jì)政策每年更新,工作的方式與方法也需要隨時(shí)跟的上。這樣才能提供準(zhǔn)確及時(shí)的信息給決策者及使用者?。ň€(xiàn)索提供:肖冬云)
|