近日，為規(guī)范公司工作流程，提高工作效率，保障農(nóng)民工權(quán)益，將生活費(fèi)、工資及時(shí)、準(zhǔn)確無誤發(fā)放到位，勞務(wù)公司先后出臺(tái)《工人辦卡、生活費(fèi)發(fā)放流程》《備用金管理規(guī)定》《財(cái)務(wù)部和商務(wù)部的工作銜接管理方法》三項(xiàng)管理制度和規(guī)定。
       農(nóng)民工工資是勞資關(guān)系中的頭等大事。萬中勞務(wù)公司積極探索和商討解決農(nóng)民工生活費(fèi)、工資發(fā)放的最佳解決方案，在勞務(wù)公司總經(jīng)理喻天軍的牽頭下，各部門負(fù)責(zé)人多次召開專題會(huì)議，為了將工資發(fā)放到工人個(gè)人，公司要求每位工人實(shí)名制辦卡，并就辦卡事宜出臺(tái)專門的工作流程。
       針對(duì)備用金管理混亂，公司財(cái)務(wù)部門歷經(jīng)數(shù)月，嘔心瀝血，制定《備用金管理規(guī)定》，命令嚴(yán)禁挪用、占用備用金行為，實(shí)現(xiàn)資金的科學(xué)、合理分配和管理。
       此外，財(cái)務(wù)部和商務(wù)部工作銜接也有了相關(guān)方案。

       工人辦卡、生活費(fèi)發(fā)放流程

       （1）項(xiàng)目上新進(jìn)場工人若有浦發(fā)銀行、興業(yè)銀行、武漢農(nóng)商行三家銀行中任何一家銀行的銀行卡，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)將工人姓名、身份證號(hào)、聯(lián)系電話、開戶行、卡號(hào)、項(xiàng)目名稱、班組名稱等相關(guān)資料（表格見附件）提供給公司人力資源部，人力資源部整理后統(tǒng)一歸檔。
       （2）若新進(jìn)場工人沒有以上銀行的銀行卡，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提供工人身份證正反面的電子版或清晰復(fù)印件、工人本人身份證開通的手機(jī)號(hào)碼、項(xiàng)目名稱、班組名稱給人力資源部統(tǒng)一辦卡，人力資源部將辦好的銀行卡及時(shí)提交給各項(xiàng)目；若不能辦理銀行卡的，人力資源部將不能辦理的原因反饋給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人針對(duì)不同情況分別處理。
       （3）每月5日、20日工人生活費(fèi)發(fā)放前三天，人力資源部將向各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供本次應(yīng)發(fā)放生活費(fèi)的工人名冊(cè)（見附件），由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人核對(duì)后簽字確認(rèn)并提交給人力資源部。若工人已離開項(xiàng)目請(qǐng)注明，若有新人加入，應(yīng)根據(jù)有無銀行卡的情況，分別按上述第一條、第二條的要求向人力資源部提供資料。
       （4）有卡的工人，生活費(fèi)直接打卡；項(xiàng)目已提供工人資料，但還在辦卡過程中的，生活費(fèi)以現(xiàn)金形式發(fā)放。
       （5）項(xiàng)目上未按規(guī)定時(shí)間確認(rèn)工人發(fā)放名冊(cè)的，本次生活費(fèi)延至下次發(fā)放；未提供新進(jìn)場工人所需資料的，本次生活費(fèi)不予發(fā)放。
       （6）人力資源部將項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)的工人生活費(fèi)名冊(cè)匯總后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部將生活費(fèi)直接打至工人卡中。若出現(xiàn)打卡錯(cuò)誤，由財(cái)務(wù)部反饋至人力資源部，經(jīng)人力資源部核實(shí)后重新打卡或現(xiàn)金支付。

       項(xiàng)目備用金管理規(guī)定 

       （1）備用金必須設(shè)立專人管理，不允許項(xiàng)目經(jīng)理管理備用金(項(xiàng)目只有一個(gè)人的除外)。
       （2）備用金的開支范圍：主要用于項(xiàng)目購買零星材料、管理人員的日常辦公開支，小型臨時(shí)用工費(fèi)用。
       ★項(xiàng)目管理人員不得在項(xiàng)目借款。如特殊情況需要借款, 由項(xiàng)目經(jīng)理提前向喻天軍經(jīng)理請(qǐng)示申請(qǐng)。
       （3）備用金實(shí)行限額、限期管理，視各項(xiàng)目工程量情況不同，備用金額度暫定為5千—4萬。超過額度還需申請(qǐng)的，必須清理前期的賬務(wù)，特殊情況（比如：項(xiàng)目走賬款、招待費(fèi)、安全事故等費(fèi)用），由項(xiàng)目經(jīng)理提前向總經(jīng)理說明情況，予以審批。
       （4）備用金管理人員必須妥善保存好每筆支付的收據(jù)、發(fā)票以及各種報(bào)銷憑證，每筆支付必須有項(xiàng)目經(jīng)理簽字，必須在當(dāng)月內(nèi)5號(hào)前將付款單據(jù)交給項(xiàng)目會(huì)計(jì)辦理備用金的銷賬。
★項(xiàng)目備用金要求每月底清理一次，前賬未清，賬面余額超過五千元以上，又不能說明原因的，不得繼續(xù)申報(bào)備用金。
       （5）備用金必須做到專款專用，不得個(gè)人挪用、轉(zhuǎn)借他人或用于其他用途，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。
        說明: 對(duì)于班組需要購買零星材料、支付路費(fèi)等班組費(fèi)用,隨生活費(fèi)發(fā)放時(shí)間由班組長單獨(dú)打借款單，支付到班組長卡中。限額每次3000元。
       此規(guī)定由項(xiàng)目會(huì)計(jì)分別發(fā)到項(xiàng)目經(jīng)理和備用金管理人員處執(zhí)行。