本報(bào)武漢訊      4月15日，勞務(wù)公司開(kāi)年至今工作小結(jié)會(huì)議在集團(tuán)會(huì)議室召開(kāi)。勞務(wù)公司總經(jīng)理喻天軍、副總經(jīng)理葛勁松等各部門(mén)主管及商貿(mào)總經(jīng)理沈浩等人參加了本次會(huì)議。
       工人實(shí)名辦卡是本次會(huì)議的重要議題。
       針對(duì)實(shí)名辦卡過(guò)程中存在的身份證信息不實(shí)、電話號(hào)碼缺失或重復(fù)、照片不清晰等問(wèn)題，財(cái)務(wù)部和人事部共同強(qiáng)調(diào)，項(xiàng)目在收集工人信息時(shí)必須核實(shí)他們的身份證信息，對(duì)于沒(méi)有手機(jī)號(hào)或者手機(jī)號(hào)碼重復(fù)的情形要抓緊落實(shí)解決方案，提交的照片資料必須清晰可靠。對(duì)于有指定銀行卡的工人無(wú)需重復(fù)提交資料，只需核實(shí)銀行卡基本信息，并將相關(guān)資料提交公司即可，從而減小工作量和避免不必要的浪費(fèi)。財(cái)務(wù)部著重強(qiáng)調(diào)，為保證生活費(fèi)的正常發(fā)放，5月1號(hào)前所有項(xiàng)目信息必須及時(shí)反饋給財(cái)務(wù)、人事部。
       勞務(wù)總經(jīng)理喻天軍強(qiáng)調(diào)，人事部和財(cái)務(wù)部擬定辦卡要求的文件，由綜合部通知到位，今年與往年不同，凡是辦卡、領(lǐng)卡事宜全部交給人事部負(fù)責(zé)，各項(xiàng)目一定要提供準(zhǔn)確的姓名、身份證、電話等必要信息。另外，要將辦卡要求寫(xiě)進(jìn)最新的班組合同中。
       備用金問(wèn)題。針對(duì)往年備用金私用的情形，本次會(huì)議強(qiáng)烈要求備用金必須專管，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)審批，不能直接管理備用金。喻總強(qiáng)調(diào)，對(duì)于備用金挪用的問(wèn)題，公司今年也出臺(tái)了相應(yīng)的政策，挪用備用金5000內(nèi)第一次警告超過(guò)5000向公司通報(bào)。
       工人結(jié)賬問(wèn)題。建議不要工人來(lái)公司結(jié)賬，直接項(xiàng)目消化，建議中間如果有項(xiàng)目來(lái)公司，扣經(jīng)理一次500來(lái)控制，班組的生活費(fèi)表就是生活費(fèi)，開(kāi)支另外寫(xiě)借條，不要混一起
加強(qiáng)部門(mén)工作協(xié)調(diào)。
       一是部門(mén)協(xié)作。商務(wù)部、財(cái)務(wù)部和工程部三個(gè)部門(mén)之間工作較差部分較多，部門(mén)之間需要加強(qiáng)溝通，重視相互間的銜接工作。商務(wù)部要將公司在建項(xiàng)目甲方付款時(shí)間、結(jié)算時(shí)間、進(jìn)度等表每月提交財(cái)務(wù)部，班組工程量沒(méi)有及時(shí)上賬（商務(wù)問(wèn)題），每個(gè)部門(mén)每月要做成本，財(cái)務(wù)認(rèn)為絕不允許項(xiàng)目支付生活費(fèi)。
       二是同事關(guān)系。個(gè)別項(xiàng)目反應(yīng)項(xiàng)目同事間欠和諧、遇事互相推諉的現(xiàn)象，甚至因?yàn)楣ぷ骰蛏钪械哪承┬∈?，相互頂撞，辱罵，大打出手，不僅導(dǎo)致工作推進(jìn)受阻，而且嚴(yán)重?fù)p壞了公司的形象。
鑒于此，公司將組織相關(guān)部門(mén)及人員召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)公司紀(jì)律和部門(mén)工作制度規(guī)范，以及部門(mén)之間的協(xié)調(diào)策略和注意事項(xiàng)，并要求組織物資、商務(wù)、財(cái)務(wù)開(kāi)成本會(huì)，為今后項(xiàng)目工作的順利開(kāi)展做好鋪墊。
此外，會(huì)議對(duì)恢復(fù)原來(lái)片區(qū)經(jīng)營(yíng)制度、商務(wù)考核方法等進(jìn)行了重新討論。