近幾年來(lái)，公司業(yè)務(wù)量大幅增加，業(yè)務(wù)范圍不斷拓展，對(duì)不同的人才需求也逐漸增加。那么作為公司的直線經(jīng)理和人力資源部門如何在新員工加入公司的過(guò)程中更好地嚴(yán)把入職關(guān)呢？如何從員工進(jìn)入公司開(kāi)始就規(guī)范管理呢？
      從企業(yè)的角度來(lái)說(shuō)，員工招聘的有效落實(shí)，僅僅依靠人力資源部門的努力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能實(shí)現(xiàn)的。用人部門的直線經(jīng)理必須制定適當(dāng)?shù)恼衅赣?jì)劃、掌握好人才選、育、用、留的原則和策略，直線經(jīng)理是企業(yè)員工招聘有效落實(shí)的關(guān)鍵。作為企業(yè)的直線經(jīng)理，擁有所在部門的用人權(quán)，而且選什么樣的人、如何用人，主要在直線經(jīng)理個(gè)人，人力資源部門從中予以協(xié)調(diào)、督促和跟進(jìn)。
      我們武漢萬(wàn)中建筑勞務(wù)有限公司自2014年開(kāi)始，對(duì)新員工的招聘、錄用工作不斷地規(guī)范和完善中，通過(guò)招聘、錄用過(guò)程的規(guī)范管理，使我們?nèi)f中公司找到更好、更合適的人才。在實(shí)際的工作過(guò)程中，我們?nèi)f中公司主要通過(guò)以下幾個(gè)方面不斷規(guī)范我們的招聘、錄用工作：
      首先，當(dāng)用人部門需要新的人員補(bǔ)充時(shí)，先由用人部門的直線經(jīng)理填寫(xiě)《招聘需求表》，在表格中詳細(xì)填寫(xiě)申請(qǐng)部門、申請(qǐng)人、招聘原因、所需招聘崗位的名稱、數(shù)量、面試人員、到崗時(shí)間、試用期、薪資待遇，以及崗位職責(zé)、任職要求等，經(jīng)主管副總、人事、總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)后，方可進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。通過(guò)這個(gè)環(huán)節(jié)，讓我們的直線經(jīng)理明白，我為什么要招聘人員、招聘他來(lái)做什么、招聘什么樣的人員等等，不再像以前那樣缺乏計(jì)劃性和全局觀，盲目擴(kuò)大員工隊(duì)伍，增加公司的經(jīng)營(yíng)成本。
      其次，人事部門在發(fā)布招聘信息后，嚴(yán)格按照招聘需求篩選簡(jiǎn)歷，通知合適人員參加面試，在面試時(shí)人事部門和用人部門一同把關(guān)，通過(guò)交談、筆試、現(xiàn)場(chǎng)操作等方式，實(shí)際考察應(yīng)聘人員的工作能力，嚴(yán)禁走過(guò)場(chǎng)、流于形式等不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鞣绞健?br />       最后，新員工在試用期間，人力資源部門要求直線經(jīng)理應(yīng)做教練員式指導(dǎo)，對(duì)試用期員工根據(jù)不同特點(diǎn)因勢(shì)利導(dǎo)，進(jìn)行必要的職業(yè)輔導(dǎo)，目的是讓新員工盡快適應(yīng)公司的工作環(huán)境，融入公司的工作氛圍，并盡快熟悉公司的工作，使其樹(shù)立對(duì)新工作的信心，讓其對(duì)新公司產(chǎn)生歸屬感。避免任其自由發(fā)展，不聞不問(wèn)，讓新員工產(chǎn)生距離感，短期內(nèi)很難適應(yīng)公司的工作，這樣不僅不利于工作的開(kāi)展，還不利于直線經(jīng)理對(duì)新員工潛質(zhì)的發(fā)現(xiàn)、發(fā)掘，對(duì)公司業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展產(chǎn)生不利影響。
      新員工試用期即將結(jié)束時(shí)，直線經(jīng)理應(yīng)和新員工直接面談，對(duì)新員工的優(yōu)點(diǎn)應(yīng)予以積極肯定，對(duì)工作中存在的不足也要明確指出，讓其及時(shí)認(rèn)識(shí)到存在的問(wèn)題，并協(xié)助改進(jìn)。并在此基礎(chǔ)上填寫(xiě)《員工轉(zhuǎn)正審批表》，并讓主管副總簽署意見(jiàn)，人力資源部門收到此表后需進(jìn)一步了解相關(guān)情況，對(duì)于了解的情況與直線經(jīng)理的意見(jiàn)不相符的地方，應(yīng)和直線經(jīng)理交換意見(jiàn)，盡量使評(píng)價(jià)客觀公正，使合格員工轉(zhuǎn)正成為正式員工。在此環(huán)節(jié)中，切不可流于形式、當(dāng)老好人，對(duì)新員工的評(píng)價(jià)只說(shuō)好的一面，不足之處一概不提，或者全盤(pán)否定對(duì)方，看不到積極的一面。以上兩種情況不僅對(duì)公司不負(fù)責(zé)任，同時(shí)對(duì)新員工也不公平。在這個(gè)環(huán)節(jié)，公司人力資源部門將進(jìn)一步對(duì)各部門、項(xiàng)目不規(guī)范的地方將及時(shí)指出并協(xié)助改進(jìn)。
      如果我們從以上各個(gè)環(huán)節(jié)把好關(guān)，采取規(guī)范化管理和正確的工作流程，才能把好公司員工入職的這個(gè)重要關(guān)口，讓優(yōu)秀員工進(jìn)入公司，才能為公司的健康穩(wěn)定發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。